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Mon système pour rester productif et gérer le stress au quotidien

Mis à jour le 28/03/2021 | Publié le 23/10/2020 | Productivité

Vous est-il déjà arrivé de perdre le contrôle sur votre productivité ? 

De commencer à écrire un mail important et de finir sur YouTube sans même avoir terminé votre email ?

Avez-vous déjà ressenti le besoin de lâcher la pression, de rester zen pour garder le contrôle sur vos actes ?

Vous ne savez pas comment faire et c’est une boucle sans fin. La pression, l’anxiété attire une atmosphère négative qui vous tire vers le bas et ainsi de suite …

Rassurez-vous, vous n’êtes pas la seule personne dans ce cas. 

Restez avec moi, vous allez découvrir comment est-ce que je fais pour sortir de cette boucle, car oui, j’y ai été plusieurs fois confrontée.

La productivité à votre service

Pour commencer, nous allons définir ce qu’est la productivité.

La définition la plus basique est de dire que la productivité est le fait d’être productif.

En effet, être productif veut dire que vous avez une bonne productivité.

Mais ce que cela signifie également est que vous avez un système en place.

Par système, j’entends des habitudes de travail encrées, un focus hors du commun qui vous permet d’achever toutes les tâches que vous avez à effectuer.

Mon système de productivité en 3 points

Passons maintenant à mon système de productivité !

1)  Ma journée commence par une routine matinale.

Une routine qui me permet de me conditionner dans un bon état d’esprit pour la journée à venir.

Cette routine se compose de 15 minutes de méditation qui vont me permettre de recentrer mes pensées et prendre soin de mon cerveau. Il y a tellement d’études qui prouvent les bienfaits de la méditation qu’il est presque inconscient de ne pas la pratiquer aujourd’hui.

Je pratique ensuite des étirements de type “yoga“ pour réveiller mon corps et dérouiller les courbatures de la veille.

Vient ensuite le moment où j’écris ce que je vais réaliser dans ma journée. Depuis quelque temps, je m’aide du journal de productivité écrit par Olivier Roland. Ce journal m’aide à avoir plus de clarté sur mes objectifs annuels, mensuels et journalier.

Une fois tout cela réalisé, j’attaque littéralement les tâches qui ont le plus d’importance pour moi.  À vous de juger ce qui est le plus important pour vous.

Cela peut consister à lire un livre, écrire un article, effectuer des tâches pour votre business ou autre… Même si vous êtes salarié comme moi, commencez par faire les choses qui comptent réellement pour vous. Vous allez vous rendre compte comme votre productivité va augmenter.

En plus de cela, vous allez vous sentir plus zen et détendu, car vous aurez déjà réalisé les tâches les plus importantes pour vous.

Etre productif

2)  La deuxième chose dont j’ai besoin pour être le plus productif est de me mettre dans ma bulle, dans mon monde.

En effet, cela fait partie de mon système de productivité.

Un bureau vide, avec une lampe (à mon goût de préférence)  et mon ordinateur ou mon Ipad. Comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessous.

rester productif au quotidien

Cela me permet de n’avoir aucune distraction dans mon champ de vision. Mon éditeur de texte, la lumière focus sur mon Ipad et rien d’autre. Votre attention, votre flux de pensée est littéralement aspiré par votre tâche.

Ajoutez à cela un casque à réduction de bruit (Tapez casque ANC sur google) avec une musique type Epic sound ou bruit blanc pour ne laisser passer aucune distraction.

Avec tout ça en place, vous allez déjà décupler votre productivité et vous aurez un réel encrage mental lorsque vous allez vous asseoir à votre bureau.

Votre cerveau va se mettre en mode concentration maximale lorsque vous allez être dans cette configuration.

3) Le troisième point de mon système de productivité est de me fixer un Timing pour mes tâches.

Il y a une loi qui me parle beaucoup, qui est celle de Parkinson.

Cette loi nous dit la chose suivante : «Si vous donnez deux semaines pour réaliser un travail qui peut être réalisé en une semaine, la réalisation de ce travail prendra effectivement deux semaines.»

Si le sujet vous intéresse, je vous invite à lire mon article sur cette loi.

Pour parer à cette loi, j’utilise un chronomètre que je pose devant moi pour le voir avancer. En fonction de la tâche, je m’accorde plus ou moins de temps pour l’achever.

En règle générale, je me fixe des plages horaires de 25 à 40 minutes.

Etre productif

En quoi ce système me permet de gérer mon stress ?

 

Grâce à ce système, je ne me pose plus de questions : vais-je être productif ou non ? Est-ce que je vais réussir à faire toutes les tâches que j’ai sur le feu ?

La réponse est obligatoirement oui.

Si je déroule mon système tel que décrit, j’y arriverai.

Et si j’ai besoin de plus de temps, c’est que j’ai mal découpé mes tâches pour pouvoir allier tout ce que j’ai à faire sur ma journée.

Définissez-vous un système qui vous correspond et qui est en accord avec votre style de vie et vos objectifs.

Organisez vos journées va vous permettre de réduire votre stress. C’est certain !

Qui ne se sent pas libre d’esprit lorsque tout est bien organisé ? Aucune pensée ne va vous embêter en arrière-plan.

Personnellement, cela m’a pris pas mal de temps avant d’arriver à trouver le système qu’il me fallait pour être bien organisé et le plus productif possible…

N’oubliez pas, ce n’est pas une course, mais un marathon. Vous avez le temps d’expérimenter alors n’hésitez pas !

Conclusion

J’espère que cet article va vous aider à être plus productif tout en restant le plus zen possible 😊

Laissez-moi en commentaire ce que vous utilisez comme technique de productivité !

Cet article participe à l’événement “Comment être zen et productif au quotidien” du blog Habitudes Zen. J’apprécie beaucoup ce blog, et en fait mon article préféré est celui-ci.

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